為方便畢業(yè)生辦理離校手續(xù)，簡(jiǎn)化辦事程序，保證學(xué)校正常的辦公秩序，現(xiàn)決定采取“集中與分散”相結(jié)合的方式，為2007屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)并接待畢業(yè)生有關(guān)事宜的咨詢(xún)。具體事宜通知如下：

一、集中辦理離校手續(xù)的單位及時(shí)間、地點(diǎn)：

（一）計(jì)財(cái)處：收取學(xué)費(fèi)，接受畢業(yè)生有關(guān)的咨詢(xún)，審核并給離校通知單蓋章；教務(wù)處：接受畢業(yè)生有關(guān)成績(jī)、學(xué)位證等事宜的咨詢(xún)；學(xué)生處：給各學(xué)院集中發(fā)放報(bào)到證，接受畢業(yè)生有關(guān)處分、助學(xué)貸款、就業(yè)等事宜的咨詢(xún)；團(tuán)委：辦理團(tuán)組織關(guān)系并在離校通知單上蓋章。

（二）時(shí)間：6月12日、13日下午、14日

（三）地點(diǎn)：B區(qū)主樓一樓大廳

二、分散辦理離校手續(xù)的單位及時(shí)間、地點(diǎn)：

（一）6月10日至12日，校長(zhǎng)辦公室郵政通訊服務(wù)中心電話(huà)管理室分三個(gè)校區(qū)，統(tǒng)一為畢業(yè)生辦理學(xué)生證加蓋“畢業(yè)留念”印章手續(xù)及話(huà)機(jī)回收手續(xù)，各校區(qū)辦理地點(diǎn)：校本部B區(qū)綜合樓一樓電話(huà)管理室、校本部C區(qū)工科樓二樓電話(huà)辦理點(diǎn)、南校區(qū)東樓一樓電話(huà)室。 校長(zhǎng)辦公室6月13日起統(tǒng)一發(fā)放畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)，各學(xué)院領(lǐng)證時(shí)，須指定一名教師帶隊(duì)辦理，并將本學(xué)院收回的、手續(xù)齊全的《畢業(yè)生離校通知單》按專(zhuān)業(yè)和學(xué)號(hào)順序排列，以便核對(duì)；6月14日由各學(xué)院輔導(dǎo)員到校辦為補(bǔ)交學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的畢業(yè)生領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證。

（二）保衛(wèi)處于6月8日開(kāi)始在各校區(qū)保衛(wèi)科戶(hù)籍室給畢業(yè)生辦理戶(hù)口手續(xù)。

（三）后勤集團(tuán)于6月12日開(kāi)始在各校區(qū)宿管中心和財(cái)務(wù)室給畢業(yè)生辦理有關(guān)手續(xù)；無(wú)特殊原因畢業(yè)生必須在6月16日前辦理退宿手續(xù)離校。

（四）網(wǎng)管中心于6月7日開(kāi)始在B區(qū)圖書(shū)館一樓校園卡管理部為畢業(yè)生辦理有關(guān)手續(xù) 。

三、 其它事宜：

（一）各學(xué)院要高度重視，積極配合，提前做好不能按期獲得畢業(yè)證和學(xué)位證學(xué)生的思想教育工作和學(xué)校相關(guān)政策的宣傳、解釋工作，在學(xué)院及時(shí)化解和處理好畢業(yè)生離校工作中存在的矛盾和問(wèn)題；如學(xué)院不能解決的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通過(guò)輔導(dǎo)員匯總向有關(guān)部門(mén)咨詢(xún)解決，自覺(jué)維護(hù)學(xué)校正常的辦公秩序。

（二）相關(guān)部門(mén)要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做好協(xié)調(diào)配合工作，指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理工作。

（三）保衛(wèi)處要求A區(qū)主樓保安做好對(duì)來(lái)主樓辦理離校手續(xù)畢業(yè)生的詢(xún)問(wèn)和相關(guān)宣傳工作。

校長(zhǎng)辦公室

2007年6月6日