各有關單位：

　　年度成果統計是學校科研管理一項非常重要的工作。登記的成果信息是教師職稱評定、各類人才遴選、學校科研決策、向教育部統計上報的基礎數據來源，是實施社科成果獎勵的基本依據。為做好2015年度人文社科論文、著作、成果轉化、學術會議、部省級科研機構等的登記歸檔工作，及時、準確地統計全校科研成果數據，核定科研工作量和崗位業績津貼，現將本年度成果登記工作通知如下：
　　1、教師通過湘潭大學網首頁的個人信息門戶，單點登錄（職工號（8位）為用戶名，初始密碼為身份證號碼最后六位）找到科研系統，因為科研系統的升級，需要老師對自己以往的歷史數據進行核對修訂，所有的歷史數據都設置為可修改狀態，可以修改、刪除、重新提交。同時錄入2015年度發表論文、研究報告、出版著作及成果轉載信息以及學術會議參與情況。
　　2、教師登記科研成果申請“機構通過”，所有成果（特別是學校津貼計分的成果）須在系統中上傳以下材料的電子版：
（1）著作類成果：上傳著作封面、版權頁的電子版；
（2）論文類成果：上傳論文刊物（文集）封面、版權頁、目錄以及論文全文或論文部分頁面；
（3）研究報告類成果：上傳報告及采納證明、領導批示文檔的電子版。
　　3、科研秘書登錄科研管理系統，根據所提交的材料對錄入成果逐項進行審核，以確保成果信息完整、真實、準確。如無問題予以“機構通過”，如有疑問與教師溝通解決。
　　4、科研秘書審核完畢后，打印系統自動生成社科成果一覽表，一覽表由分管科研的副院長、科研秘書簽字、蓋章按后于12月25日前報送社科處成果科。社科處依據院系提交成果數據進行審核，如無問題則予以“學校通過”，如發現登記錯誤或其他問題，則退回學院復核。
　　5、2015年度主辦的學術講座及參加學術會議請科研秘書一并審核。
　　6、2011協同中心、部省級科研基地的相關數據請基地秘書登記，科研秘書一并審核。
　　7、請科研人員完整、準確登記的科研成果，特別是著作、論文成果，有重復登記、登記不規范的現象，請及時訂正。
　　8、針對科研管理系統升級版的試運行工作，科研人員對系統使用的相關意見可及時在湘大人文社科群（23716264）中提出，我們將及時與軟件公司溝通解決。

社 科 處
2015.12.7